Projectmanagement
Een nieuw project is een spannende uitdaging. Aan de ene kant is er het mooie vooruitzicht: de meerwaarde die het project gaat opleveren voor de school, de collega’s en de leerlingen. Aan de andere kant zijn er dringende vragen. Ga jij het zelf managen? Of is dat niet reëel gezien de vele andere, ‘gewone’ taken die je ook nog hebt? Kun je een externe professional inschakelen? En wat kan die precies voor je doen? Bespreek je vragen met Tante Lean. We hebben veel ervaring in onderwijsprojecten. Samen vinden we antwoorden waarmee je je project meteen goed op de rit krijgt!
Het belang van projectmanagement
Projectmanagement is het proces van plannen, organiseren en beheren van middelen om specifieke doelen binnen een afgesproken tijdsbestek te bereiken. Het draait om het coördineren van activiteiten, mensen en middelen om ervoor te zorgen dat een project succesvol wordt afgerond – op tijd, binnen het budget en volgens de overeengekomen specificaties.
Hoe meer teams, afdelingen en wellicht ook externe partijen bij je project betrokken zijn, hoe complexer je project wordt. Effectief projectmanagement is nodig om het project overzichtelijk en haalbaar te houden. Een goede projectmanager levert een belangrijke bijdrage aan een succesvol project door:
- Alle betrokkenen op één lijn te houden
- Rekening te houden met feedback van belanghebbenden
- Voor transparantie te zorgen, zodat alle betrokkenen weten waar ze staan en waar ze naartoe werken
- Te helpen bij het proactief aanpakken van problemen en risico’s
- Deadlines te bewaken en de voortgang van het project te bevorderen
Projectmanagement
Op maat voor ieder onderwijsteam
Vrijblijvend kennismaken
Jouw project bespreken? Dat kan via een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.6m6m
Wanneer kies je voor extern projectmanagement?
Natuurlijk kunnen scholen en organisaties zelf projectmanagement taken oppakken. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin externe ondersteuning nodig is, bijvoorbeeld:
- Wanneer er binnen het team te weinig capaciteit is om een groot project te beheren
- Specialistische expertise vereist is om complexe en/of multidisciplinaire projecten te coördineren
- Onafhankelijke sturing nodig is, omdat partijen met uiteenlopende belangen bij het project betrokken zijn
- Focus op de onderwijskundige inhoud prioriteit heeft, waarbij de procesmatige kant door een externe expert kan worden bewaakt
Hoe maakt de projectmanager van Tante Lean het verschil?
In de hiervoor genoemde situaties kan de tijdelijke inzet van een externe projectmanager enorme toegevoegde waarde hebben. Tante Lean heeft daar de juiste mensen voor. Onze projectmanagers kennen de onderwijswereld goed en brengen frisse energie en bewezen methodieken mee. Voor jou en je school heeft dat belangrijke voordelen:
Objectieve begeleiding
Objectieve, professionele begeleiding gedurende het hele project (van start tot finish)
Soepel proces
Het proces verloopt soepel en laagdrempelig.
Capaciteitmanagement
De interne capaciteit wordt niet overbelast, waardoor jij en je eigen mensen kunnen focussen op andere taken in en buiten het project
Maatwerk met de Agile Scrum-aanpak van Tante Lean
Elk project is anders. Want de fasering in projecten mag dan vaak hetzelfde zijn, elk project is uniek doordat het een eigen dynamiek en uitdagingen heeft. Daarom leveren wij maatwerk met onze Agile Scrum-aanpak. Deze methodiek biedt flexibiliteit en zorgt voor optimale betrokkenheid van alle belanghebbenden. Door de Agile Scrum-aanpak ontstaat er enthousiasme binnen teams, wat leidt tot betere samenwerking en meer eigenaarschap.
Zo pakken we dat met jou op
Samen met jou:
- Formuleren we de projectopdracht
- Stellen we een multidisciplinair team samen
- Analyseren we de risico’s en kansen van het project
- Zorgen we voor regelmatige feedbackmomenten
Goed om te weten: alle projectmanagers van Tante Lean zijn getraind om met verschillende belanghebbenden om te gaan. Of het nu gaat om directieleden, teamleden of externe partners, onze projectmanagers communiceren duidelijk en op een prettige, professionele manier.
Vizier op scherp
Samen bepalen we het doel en zorgen we voor een succesvol project.
Wat levert projectmanagement jou op?
Een effectief gemanaged project levert altijd de oplossing voor een specifieke uitdaging op. Maar vaak is er ook ‘bijvangst’: het team is geïnspireerd door de manier waarop onze externe projectmanagers werken. Het gebeurt dan ook regelmatig dat scholen onze Agile Scrum-aanpak overnemen in hun dagelijkse praktijk. Ze ervaren dat onze aanpak niet alleen effectief is, maar ook het enthousiasme binnen het team vergroot.
Wat is de inhoud van het traject?
Onze aanpak stemmen we af op jouw project en jouw team: maatwerk. Het plannen van een groot schoolontwikkelingsproject of het begeleiden van een specifiek verbetertraject? Wat de uitdaging ook is, onze projectmanagers beschikken over de ervaring en de technieken die nodig zijn om je project tot een succes te maken. Onze basismethodieken gaan uit van Agile en Scrum, maar we zorgen ervoor dat we aansluiten op de cultuur en dynamiek van jouw organisatie.
Voor wie is extern projectmanagement van Tante Lean?
Voor wie is extern projectmanagement van Tante Lean?
Schoolleiders
Schoolleiders en coördinatoren die te maken hebben met grote schoolontwikkelingsprojecten.
Innovatieprojecten
Teams die werken aan verbeter- of innovatieprojecten.
Zelfsturend worden
Organisaties die meer willen werken met zelfsturende teams of Agile-methodieken willen toepassen.
Externe expertise
Iedereen die externe expertise zoekt voor effectieve projectcoördinatie en sturing.
Plan direct een gratis kennismaking in
Benieuwd hoe een externe projectmanager van Tante Lean jouw school of organisatie kan ondersteunen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we je projectbehoeften bespreken en de mogelijkheden van onze ondersteuning verkennen. Tevens laten we je graag kennismaken met onze projectmanagers. Daarnaast brengen we je in contact met partners die je vertellen hoe zij onze aanpak hebben ervaren.